Kaugtöötajate küberhügieeni näpunäited
Sissejuhatus
Kaugtöö on muutunud paljude organisatsioonide igapäevaseks reaalsuseks, tuues endaga kaasa nii paindlikkust kui ka uusi turvariske. Kui töötajad tegutsevad väljaspool kaitstud kontorivõrke, suureneb oht, et tundlikud andmed satuvad valedesse kätesse või tööprotsessid saavad häiritud. Just seetõttu on küberhügieen, igapäevaste turvaharjumuste kogum, kaugtöötajate jaoks eriti oluline. Selles artiklis toome välja 4 näpunäidet, kuidas tagada tugev küberhügieen kodust tööd tehes.
1. Kasuta VPNi
Kaugtööd tehes on oluline kasutada ettevõtte VPNi (virtuaalset privaatvõrku). Tehes tööd väljaspool kodu kasutad tihti WiFi võrkusid jm ühendusi, mille turvalises seadistuses ei saa alati kindel olla. VPN kaitseb võrguliiklust pahatahtliku pealtkuulamise eest, sest liiklus on lisakihiga krüpteeritud. VPN pole kaugtöö puhul kasulik mitte ainult töötaja turvalisuse jaoks, sest VPN loob ka turvalise “võrgutunneli” sinu tööandja sisevõrku, mille abil pääsed sa ka kaugelt ligi sisemistele teenustele ja failidele ilma selleta, et need oleks avalikus internetis.
2. Ära kasuta tööseadmeid isiklike asjade jaoks
Kui kasutad töö sülearvutit peamiselt kodus, on väga lihtne hakata seda kasutama ka töövälisteks ülesanneteks. See aga võib tekitada turvariske, raskendada töö tegemist ning raskendada töö- ja eraelu lahus hoidmist. Küsi IT osakonnalt üle või uuri ettevõtte infoturbepoliitikat, et kindlaks teha tööarvuit kasutustingimused. Paigaldades kontrollimatult uut tarkvara või muutes vaikeseadistusi võib suureneda oht, et arvuti nakatub pahavaraga.
3. Turva oma koduvõrk
Koduvõrgu turvalisus on kaugtöö puhul kriitilise tähtsusega, see on sageli ainsaks kaitseliiniks tööandja süsteemide ja tundliku info vahel. Erinevalt kontorivõrkudest puuduvad kodustel võrkudel sageli professionaalsed turvameetmed, mistõttu on need küberrünnakute suhtes haavatavamad.
Kui koduvõrk pole piisavalt hästi kaitstud, võivad pahatahtlikud osapooled pääseda ligi tööseadmetele, e-kirjadele, failidele ja isegi ettevõtte sisemistele süsteemidele. See võib kaasa tuua andmelekked, lunavararünded või tööprotsesside häirimise. Eriti ohustatud on need töötajad, kes käsitlevad kliendiandmeid või töötavad pilvepõhiste lahendustega.
Lisaks tehnilistele ohtudele tekitab ebaturvaline võrk ka usaldusprobleeme – see seab kahtluse alla töötaja suutlikkuse järgida ettevõtte infoturbe põhimõtteid. Turvaline koduvõrk pole seega mitte ainult enda, vaid kogu organisatsiooni kaitsmine. Lisaks oma tööseadmete kaitsmisele, kaitsed hästi turvatud koduvõrguga ka enda ja oma pere isiklikke seadmeid.
Loe, kuidas turvata oma koduvõrku meie eelmisest artiklist.
4. Uuri oma asutuse kaugtöö poliitikat
Kaugtöö poliitika järgimine on oluline osa töötaja küberhügieenist ja professionaalsest vastutusest. Ettevõtted koostavad turvapoliitikaid, et tagada andmete, süsteemide ja kliendiinfo kaitse – sõltumata sellest, kus töötaja füüsiliselt asub. Kui neid juhiseid eiratakse, võib see ohustada kogu organisatsiooni turvalisust.
Paljud töötajad ei pruugi olla teadlikud, milliseid konkreetseid nõudeid või tehnilisi lahendusi nende tööandja kaugtööks ette näeb. Näiteks võib poliitika nõuda teatud tüüpi seadmete kasutamist, VPN-ühenduse loomist, regulaarselt uuendatavat tarkvara või andmete salvestamist kindlatesse pilveteenustesse. Kui töötaja ei tunne neid reegleid või ei järgi neid korrektselt, võib see jätta organisatsiooni haavatavaks rünnakute, andmelekkete või sisemiste rikkumiste ees. Seega on oluline, et iga kaugtöötaja tutvuks ja mõistaks oma ettevõtte kaugtöö ja infoturbe poliitikat. See ei ole pelgalt formaalsus, vaid osa kollektiivsest vastutusest organisatsiooni digitaalse turvalisuse eest.